Topeliuksen koulun vanhempainyhdistys ry
TOIMINTAKERTOMUS kaudelta 1.8.2023 – 31.7.2024
JOHDANTO
Topeliuksen koulun vanhempainyhdistys ry on perustettu vuonna 1993 ja tämä oli yhdistyksen 31. toimintakausi. Yhdistys kattaa koko koulupolun esiopetuksesta yläkouluun. Vanhempainyhdistyksen keskeisenä tavoitteena on edistää oppilaiden, vanhempien ja koulun välistä vuorovaikutusta ja yhteistoimintaa sekä toimia oppilaiden vanhemmille yhteistyön, vertaistuen ja vaikuttamisen kanavana.
Topeliuksen koulun vanhempainyhdistys on Turun alueellisen vanhempainyhdistyksen TURVARY ry:n sekä Suomen Vanhempainliitto ry:n jäsen.
HALLITUS (pj + 3-8 jäsentä) ajalla 22.9.2022–21.9.2023
Puheenjohtaja Paula Gassou
Varapuheenjohtaja Jaana Heinonen
Sihteeri, jäsenrekisterinhoitaja Martina Munther
Viestintä- ja somevastaava Pirjo Kangas
Jäsenet Sarita Blomqvist, Essi Heinonen, Siru Laine, Inka Loukkola
Rahastonhoitajana on toiminut yhdistyksen jäsen Mari Holmroos.
HALLITUS (pj + 8 jäsentä) ajalla 22.9.2023–19.9.2024
Puheenjohtaja Jaana Heinonen
Varapuheenjohtaja Dunja Myllylä
Sihteeri, jäsenrekisterinhoitaja Martina Munther
Rahastonhoitaja Pirjo Kangas
Jäsenet Sarita Blomqvist, Siru Laine, Elina Laiho, Siina Siltanen, Jonna Jäälinna, Essi Heinonen (varajäsen)
Yhdistyksen toiminnantarkastajana on toiminut kuluneella kaudella Timo Raunell ja varatoiminnantarkastajana Paula Gassou.
Vanhempainyhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 21. syyskuuta 2023 Topeliuksen koulun hallintorakennuksessa. Vuosikokouksen päätöksellä hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Jaana Heinonen. Puheenjohtajan lisäksi hallitukseen valittiin kahdeksan muuta jäsentä sekä yksi varajäsen.
KOKOUKSET
Koulun edustajina kokouksissa ovat toimineet rehtori Timo Himanen ja apulaisrehtori Maija Hämäläinen. Heistä jompikumpi on osallistunut hallituksen kokouksiin välittäen ajankohtaiset kuulumiset koulusta. Hallituksen kokoukset ovat olleet avoimia kaikille yhdistyksen jäsenille. Vanhempainyhdistyksen sähköpostista on lähetetty jäsenille jäsenkirjeitä ennen hallituksen seuraavaa kokousta. Kirjeissä on kerrottu kokouksessa käsiteltävistä asioista ja kutsuttu jäseniä mukaan kokouksiin.
Yhdistyksen hallituksen kokouksia järjestettiin niin etämuotoisesti, paikallisesti kuin hybridimuotoisestikin.
Yhdistykseen kuului toimintakaudella 2023–2024 yhteensä 79 jäsentä. Yhdistyksen varsinaisen jäsenen jäsenmaksu on kuluneella kaudella ollut 0 euroa ja kannatusjäsenen jäsenmaksu 10 euroa.
Yhdistyksen hallitus on kokoontunut toimintakauden aikana yhteensä 10 kertaa: 21.8.2023, 21.9.2023, 23.10.2023, 6.11.2023, 4.12.2023, 22.1.2024, 28.2.2024, 25.3.2024, 15.4.2024, ja 20.5.2024.
Kokousten lisäksi hallitus on keskustellut ajankohtaisista asioista WhatsApp-ryhmän välityksellä.
Syksyllä 2019 käyttöön otettua Google Drive -palvelua ylläpidettiin yhdistyksen asiakirjojen sähköistä arkistointia varten. Google Drive -palvelussa säilytetään yhdistyksen jäsenrekisteri, esityslistat, pöytäkirjat sekä muut tärkeät dokumentit, jotta tiedonkulku uusien toimintakausien hallitusten välillä olisi mutkatonta.
TIEDOTUS JA VIESTINTÄ
Tärkeimpinä yhdistyksen viestintäkanavina ovat toimineet Wilma, yhdistyksen Facebook-sivut, jäsenille suunnatut sähköpostiviestit sekä yhdistyksen blogi topeliuksenvanhis.blogspot.fi.
Yhdistyksen sähköpostiviestintään on käytetty Mailchimp-alustaa.
TÄRKEIMMÄT TOIMINTAVUODEN TAPAHTUMAT
21.9.2023 Vanhempainyhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous
31.8.2023 Tervetuloa kouluun! -pihatapahtuma
7.12.2023 Glögitilaisuus koulun pihalla oppilaille ja vanhemmille
12.12.2023 Osallistuminen KOR-kokoukseen
7.5.2024 Miljoona roskapussia -tempaus
1.6.2024 Reilu Kaveri ja Vuoden Frendi -stipendit ala- ja yläkoululaisille
Koulunkäyntinsä Topeliuksessa aloittaneille suunnattu Tervetuloa kouluun! -pihatapahtuma järjestettiin elokuussa aurinkoisessa säässä ja siihen osallistui toistakymmentä lasta perheineen. Tapahtuma onnistui hyvin ja myös ekaluokkalaisten opettajat, apulaisrehtori ja iltapäiväkerhon edustajat olivat paikalla. Aiempien vuosien tapaan ohjelmassa oli tutustumisleikkejä ja lisäksi vanhemmat pääsivät tutustumaan alakoulun tiloihin opettajien johdolla.
Toimintakaudella saatiin käynnistettyä koronapandemian vuoksi tauolle jäänyt, MLL:n Portsan yhdistyksen kanssa yhteistyössä järjestetyn perheliikuntavuoron, joka muuttui Tempputiistaista Tempputorstaiksi. Tempputorstai järjestettiin joka toinen viikko Topeliuksen koulun liikuntasalissa syys- ja kevätlukukausien ajan.
Roskienkeruutempaus “Topparin siivouspäivä #miljoonaroskapussia” -tapahtuma järjestettiin 7.5.2024. Tapahtumaan osallistui runsas määrä perheitä. Tapahtumassa nautittiin hattaratarjoilusta ja sirkusesityksestä siivoustempauksen lisäksi. Tapahtumassa kerättyjä roskapusseja rekisteröitiin yli 130.
Koulun rehtori tai apulaisrehtori osallistuivat yhdistyksen hallituksen kokouksiin säännöllisesti kertoen koulun ajankohtaisista asioista. Muun muassa oppilasmäärältään kasvaneen koulun tilajärjestelyt aiheuttivat haasteita, jotka helpottuivat Hansa Centerin uusien vuokratilojen käyttöönoton myötä. Juhlatilaisuudet jouduttiin edelleen jakamaan tilanahtauden vuoksi eri toimipaikoille, kuten joulujuhlallisuudet porrastetusti Mikaelinkirkkoon sekä koulun tiloihin ja kevätjuhla porrastetusti Sigyn-saliin.
Vanhempainyhdistyksen Tsemppari-, Reilu kaveri- ja Vuoden Frendi -stipendit jaettiin todistustenjaon yhteydessä 1. kesäkuuta 2024. Kaikkien ikäluokkien kohdalla oppilaat saivat itse äänestää stipendin saajaa alla olevien kriteerien mukaisesti:
Reilu Kaveri (alakoulu)
Reilu Kaveri on oppilas, joka osaa tulla hyvin toimeen muiden kanssa ja käyttäytyy rehellisesti, oikeudenmukaisesti ja ystävällisesti muita kohtaan. Oppilasta, joka on jo Reiluna Kaverina palkittu, ei saa äänestää uudelleen.
Vuoden Frendi
Vuoden Frendi on oppilas, joka on avoin ja kunnioittava muita kohtaan. Hän hyväksyy jokaisen yksilöllisyyden ja arvostaa moninaisuutta.
Tsemppari
Tsemppari on oppilas, joka ilmentää positiivista asennetta ja kannustaa muita. Hän osoittaa ahkeruutta, päättäväisyyttä ja tavoitteellisuutta koulutyössään, sekä levittää iloa ja positiivista energiaa ympärilleen saaden muut hyvälle tuulelle.
TALOUS
Yhdistyksen tarkka taloudellinen tilanne ja tilinpäätös on esitelty erikseen.
VARAINHANKINTA
Varainhankinnan muotona yhdistyksellä sääntömääräisen vuosikokouksen päätöksellä on ollut toimikaudella käytössä 10 euron suuruinen jäsenmaksu kannatusjäsenelle. Uusia kannatusjäseniä liittyi toimikaudella yksi.
YHTEISTYÖKUMPPANIT
Kiitämme suuresti meitä tukeneita yrityksiä ja yhteisöjä: MLL Portsan yhdistys, K-Market Kirstinpuisto, Suomen Vanhempainliitto ja Turun alueellinen vanhempainyhdistys TURVARY.
Lämmin kiitos myös kaikille toimintaamme osallistuneille oppilaiden huoltajille. Lisäksi haluamme kiittää ala- ja yläkoulun oppilaskuntia sekä koko Topeliuksen koulun henkilökuntaa.
MUISTAMISET
Muistimme koulun rehtoria Timo Himasta ja apulaisrehtoria Maija Hämäläistä kukkasin koulujen päätöspäivänä heidän kiitettävästä yhteistyöstään vanhempainyhdistyksen kanssa.
LOPUKSI
Vanhempainyhdistys tarvitsee uusia jäseniä niin yhdistyksen hallitukseen kuin aktiivijäseniä hallituksen avuksi ideoimaan ja auttamaan erilaisissa tapahtumissa ja tilanteissa.
Toivotamme yhdistykselle onnea ja menestystä uudella alkavalle toimikaudelle.
Turussa 12.8.2024
Topeliuksen koulun vanhempainyhdistys ry:n hallitus
