Topeliuksen koulun vanhempainyhdistys ry
TOIMINTAKERTOMUS kaudelta 1.8.2020 – 31.7.2021
JOHDANTO
Topeliuksen koulun vanhempainyhdistys ry on perustettu vuonna 1993 ja tämä oli yhdistyksen 28. Toimintakausi. Yhdistys kattaa koko koulupolun esiopetuksesta yläkouluun. Vanhempainyhdistyksen keskeisenä tavoitteena on edistää oppilaiden, vanhempien ja koulun välistä vuorovaikutusta ja yhteistoimintaa sekä toimia oppilaiden vanhemmille yhteistyön, vertaistuen ja vaikuttamisen kanavana.
Topeliuksen koulun vanhempainyhdistys on Turun alueellisen vanhempainyhdistyksen TURVARY ry:n sekä Suomen Vanhempainliitto ry:n jäsen.
HALLITUS (pj + 3-8 jäsentä) ajalla 1.8.2019–23.9.2020
Puheenjohtaja Minna Kyläniemi
Varapuheenjohtaja Paula Gassou
Sihteeri Hanna Oksa
Rahastonhoitaja Mari Holmroos
Viestintä-, jäsen- ja somevastaava Maarit Laurinen
Jäsenet Kirsi Hernesaho
Vanhempainyhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 23.syyskuuta 2020 Topeliuksen koulun hallintorakennuksessa. Vuosikokouksen päätöksellä hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Minna Kyläniemi. Puheenjohtajan lisäksi hallitukseen valittiin seitsemän muuta jäsentä.
HALLITUS (pj + 3-8 jäsentä) ajalla 23.9.2020–31.7.2021
Puheenjohtaja Minna Kyläniemi
Varapuheenjohtaja Teemu Rusanen
Sihteeri, somevastaava Martina Munther
Jäsenet Paula Gassou, Siru Laine, Essi Heinonen, Eeva Mynttinen, Minna Kalliola
Rahastonhoitajana on toiminut yhdistyksen jäsen Mari Holmroos.
Yhdistyksen toiminnantarkastajana on toiminut kuluneella kaudella Timo Raunell ja varatoiminnantarkastajana Hanna Oksa.
KOKOUKSET
Koulun edustajina kokouksissa ovat toimineet rehtori Timo Himanen ja apulaisrehtori Maija Hämäläinen. Heistä jompikumpi tai molemmat ovat osallistuneet hallituksen kokouksiin. Hallituksen kokoukset ovat olleet avoimia kaikille yhdistyksen jäsenille. Vanhiksen sähköpostista on lähetetty jäsenille jäsenkirjeitä ennen hallituksen seuraavaa kokousta. Kirjeissä on kerrottu kokouksessa käsiteltävistä asioista ja kutsuttu jäseniä mukaan kokouksiin. Syksyn 2020 ja 2021 aikana koronapandemia jatkui ja kokoukset järjestettiin ensimmäistä kokousta ja vuosikokousta lukuun ottamatta etänä zoomin välityksellä ja kokouslinkki lähetettiin myös jäsenistölle osallistumista varten.
Yhdistykseen on kuulunut yhteensä 75 jäsentä. Yhdistyksellä ei ole ollut kuluneella kaudella jäsenmaksua eikä kannatusjäsenmaksua.
Hallitus on kokoontunut toimintakauden aikana yhteensä seitsemän kertaa: 27.8.2020, 23.9.2020, 30.9.2020, 28.10.2020, 20.1.2021, 3.3.2021 ja 5.5.2021.
Kokousten lisäksi hallitus on tehnyt päätöksi sähköpostitse ja Whats app-ryhmän välityksellä.
Syksyllä 2019 otettiin käyttöön Google docs yhdistyksen asiakirjojen sähköistä säilyttämistä varten ja Google docsiin on edelleen kerätty kaikki hallituksen kokousten esityslistat, pöytäkirjat ja muut tärkeät dokumentit. Näin voidaan paremmin turvata tiedon siirtyminen tuleville hallituksille.
TIEDOTUS JA VIESTINTÄ
Tärkeimpinä yhdistyksen viestintäkanavina ovat toimineet Wilma, yhdistyksen Facebook-sivut, jäsenille suunnatut sähköpostiviestit sekä yhdistyksen blogi topeliuksenvanhis.blogspot.fi.
TÄRKEIMMÄT TOIMINTAVUODEN TAPAHTUMAT
18.8.2020 Ekaluokkalaisten Tervetuloa kouluun-pihatapahtuma
23.9.2020 Vanhempainyhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous
26.1.2021 Osallistuminen KOR-kokoukseen
30.5.2020 Reilu Kaveri ja Vuoden Frendi stipendit ala- ja yläkoululaisille
Ekaluokkalaisten pihatapahtuma järjestettiin heti toisella kouluviikolla ja siihen osallistui 21 ekaluokkalaista perheineen. Tapahtuma onnistui hyvin ja myös ekaluokkalaisten opettajat, apulaisrehtori ja iltapäiväkerhon edustajat olivat paikalla. Aiempien vuosien tapaan ohjelmassa oli tutustumisleikkejä ja lisäksi vanhemmat pääsivät tutustumaan alakoulun tiloihin opettajiensa johdolla.
Aiempina vuosina MLL:n Portsan yhdistyksen kanssa järjestettyä tempputiistaita ei pystytty järjestämään 2020-2021 kaudella koronatilanteen takia.
Vuoden 2020 alkupuolella alkanut ja maaliskuussa Suomen saavuttanut koronaviruspandemia teki tästäkin toimintakaudesta hyvin poikkeuksellisen. Etäopetusjaksoja järjestettiin tarpeen mukaan, mutta pääosin koulutyö hoidettiin lähiopetuksessa. Koronapandemian takia perinteisiä joulu- tai kevätjuhlia ei voitu järjestää, mutta vanhempainyhdistyksen Tsemppari, Reilu kaveri ja Vuoden Frendi-stiipendit päästiin kuitenkin jakamaan toukokuun lopussa.
Juhana Herttuan koulutalo suljettiin keväällä 2020 ja yläkoululaisten koulunkäynti tapahtui tilaelementeissä, välitalossa ja hallintorakennuksessa. Liikuntatunteja yläkoululaisille pidettiin eri paikoissa keskustan alueella. Koko koulun teknisen työn tilat poistuivat käytöstä Juhana Herttuan sulkemisen myötä ja tilaelementti teknisen työn luokkia varten pystytettiin Topeliuksen koulun pihalle, mutta se valmistui vasta loppukeväästä. Teknisen työn tunnit järjestettiin Rieskalähteen koululla kunnes tilaelementti valmistui.
Reilu Kaveri palkinnot/stipendit, Tsemppari- ja Vuoden Frendi- stipendit jaettiin samojen kriteerien mukaisesti kuin aiempina vuosina. Kaikkien ikäluokkien kohdalla oppilaat saivat itse äänestää stipendin saajaa alla olevien kriteerien mukaisesti:
Reilu Kaveri (alakoulu)
Oppilas, joka osaa ottaa toiset huomioon
Käyttäytyy reilusti ja ystävällisesti muita kohtaa
Tulee toimeen kaikkien kanssa
On avulias ja vaikuttaa positiivisesti luokan ilmapiiriin
Sellaista ei saa äänestää, joka on jo reiluna kaverina palkittu
Vuoden Frendi
Tulee toimeen Kaikkien kanssa
On suvaitsevainen ja hyväksyy toiset omana itsenään
On ystävällinen, avoin ja auttavainen
Omaa hyvät käytöstavat, nostattaa luokkahenkeä ja kunnioittaa kavereita kaikin tavoin
Tsemppari
Tsemppari on oppilas, joka on positiivinen ja kannustaa muita.
Hän on ahkera ja yritteliäs ja pyrkii hoitamaan koulutyönsä hyvin.
Hän on reipas sekä iloinen ja saa muut hyvälle tuulelle.
TALOUS
Yhdistyksen tarkka taloudellinen tilanne ja tilinpäätös on esitelty erikseen.
VARAINHANKINTA
Varainkeruuksi suunniteltiin korttelisuunnistustapahtumaa, mutta sitä ei pystytty järjestämään vallitsevan tilanteen takia. Tapahtuman suunnitelma on kuitenkin valmiina ja sitä on mahdollista hyödyntää seuraavalla toimintakaudella, jos tapahtumien järjestäminen olisi taas mahdollista. Myöskään muuta varainkeruuta ei järjestetty.
YHTEISTYÖKUMPPANIT
Kiitämme suuresti meitä tukeneita yrityksiä ja yhteisöjä: MLL Portsan yhdistystä, Suomen vanhempainliittoa ja Turun alueellista vanhempainyhdistystä TURVARY. Lämmin kiitos myös kaikille toimintaamme osallistuneille oppilaiden huoltajille. Lisäksi haluamme kiittää ala- ja yläkoulun oppilaskuntia sekä koko Topeliuksen koulun henkilökuntaa.
MUISTAMISET
Muistimme koulun rehtoria Timo Himasta ja apulaisrehtoria Maija Hämäläistä kukkasin koulujen päätöspäivänä heidän upeasta panoksestaan etäkoulutyön ja poikkeusolojen järjestelyissä ja hienosta yhteistyöstä vanhempainyhdistyksen kanssa.
LOPUKSI
Vanhempainyhdistys tarvitsee uusia jäseniä niin yhdistyksen hallitukseen kuin aktiivi jäseniä hallituksen avuksi ideoimaan ja auttamaan erilaisissa tapahtumissa ja tilanteissa. Jatkossa myös kannatusjäsenmaksun tai vapaaehtoisen jäsenmaksun käyttöönottoa harkittaneen yhdistyksen taloudellisen tilanteen helpottamiseksi.
Toivotamme yhdistykselle onnea ja menestystä uudella alkavalle toimikaudelle.
Turussa 9.8.2021
Topeliuksen koulun vanhempainyhdistys ry:n hallitus
