Topeliuksen
koulun vanhempainyhdistys ry:n tietosuojaseloste
1. Rekisterin pitäjä
Topeliuksen koulun vanhempainyhdistys ry,
yhdistysrekisterinumero 162. 252
2. Yhteyshenkilö
Rekisteriasioiden yhteyshenkilönä toimii
yhdistyksen puheenjohtaja. Kulloinkin virassa olevan puheenjohtajan yhteystiedot
löytyvät nettisivuiltamme http://topeliuksenvanhis.blogspot.fi
3. Rekisterin nimi
Topeliuksen koulun vanhempainyhdistyksen
jäsenrekisteri
4. Tietojen käsittelyn tarkoitus
– miksi tietoa kerätään
Yhdistyksellä on velvollisuus pitää yllä
jäsenrekisteriä. Jäsenrekisterin avulla pidämme yhteyttä jäseniimme ja
tiedotamme yhdistyksen toiminnasta.
5. Käsiteltävät
henkilötiedot
Uuden jäsenen kohdalla kerättävät tiedot:
Huoltajan nimi, kotikunta, puhelinnumero,
sähköpostiosoite ja oppilaan luokka. Luokkatiedon perusteella tarkastetaan onko
henkilöllä oikeus yhdistyksen sääntöjen mukaan liittyä varsinaiseksi vai
kannatusjäseneksi.
6. Tietolähteet
Tiedot tulevat suoraan jäseneksi liittyvältä
henkilöltä erillisellä jäsenlomakkeella, joka löytyy nettisivuiltamme http://topeliuksenvanhis.blogspot.fi
7. Tietojen
säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU/ETA- alueen ulkopuolelle
Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille
tahoille emmekä EU/ETA alueen ulkopuolelle.
8. Tietojen suojaus ja
säilytysajat
Henkilötietojen käyttöön on nimetty yhdistyksen
hallituksessa jäsenvastaava. Hänen lisäkseen puheenjohtajalla on oikeudet
tutkia ja käsitellä jäsentietoja.
Säilytämme henkilötietoja jäsenyyden keston
ajan ottaen huomioon lainsäädännön sekä viranomaisten ja arkistointia koskevat
vaatimukset.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus nähdä rekisterissä
olevat tietonsa sekä muuttaa niitä ja/ tai pyytää poistamaan tietonsa
jäsenrekisteristä. Tietojen poistaminen tapahtuu kirjallisella ilmoituksella
vanhempainyhdistyksen sähköpostiin topeliuksenvanhis@gmail.com
10. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja
pyynnöt tulee esittää kirjallisesti yhdistyksen puheenjohtajalle.
11. Tietosuojaselosteen
muutokset
Tietosuojaselosteeseen kirjataan päivämäärä,
jolloin muutos on tehty. Tietosuojaselosteen päivitetty versio on aina
nähtävillä yhdistyksen nettisivuilla ja muutoksesta lähetetään tarvittaessa jäsenille
tieto myös sähköpostitse.
Vanhempainyhdistyksen hallitus on hyväksynyt ja
päivittänyt tämän tietosuojaselosteen 25.5.2018
